홈페이지에서의 개인정보보호

강원도립대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보의 처리 목적

• 강원도립대학교는 학사관리 등 학교 행정업무 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
• 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일별 처리 목적은 “개인정보 포털(www.privacy.go.kr)”에서 공개하고 있으며, 제4조에서 안내하는 방법으로 조회할 수 있습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

• 강원도립대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일별 처리 및 보유기간은 “개인정보 포털(www.privacy.go.kr)”에서 공개하고 있으며, 제4조에서 안내하는 방법으로 조회할 수 있습니다.

처리하는 개인정보의 항목

• 강원도립대학교는 각 업무에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있습니다.
• 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일별 개인정보의 항목은 “개인정보 포털(www.privacy.go.kr)”에서 공개하고 있으며, 제4조에서 안내하는 방법으로 조회할 수 있습니다.

개인정보파일 등록 현황

• 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일별 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

개인정보파일 등록현황

개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
도서관대출관리	도서관법 제8조 및 제35조의2, 종합정보관 운영규정 제14조 / 도서대출반납 및 이용자 관리	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail	탈퇴시
학생생활관 입주생 관리	개인정보보호법 제22조, 학생생활관 운영규정 제9조 / 학생생활관 입주생 현황 관리	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail	5년
신입생입학원서(입학지원자명단 및 입학생관리 포함)	고등교육법 제34조, 강원도립대학교 학칙 제13조 / 신입학 지원자 현황 관리	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처) E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호	10년
평생교육원 강사 및 수강생 관리	평생교육법 제41조, 평생교육원 운영규정 제15조 및 제19조 / 평생교육원 강사 및 수강생 관리	이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 범죄경력자료	5년

• 다음의 방법으로도 조회할 수 있습니다.

1. 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) 접속
2. 개인서비스→정보주체 권리행사→개인정보 열람등요구→개인정보파일 검색
3. 기관명에 “강원특별자치도” 입렵, 파일명에 “해당 파일명” 입력 후 조회

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 강원도립대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 강원도립대학교에서 제3자에게 제공하고 있는 개인정보의 목록은 다음과 같습니다.
개인정보 제3자 제공 현황

개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

• 강원도립대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무 위탁현황
• 강원도립대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

• 강원도립대는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
  강원도립대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 강원도립대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 강원도립대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  
  2. 파기방법
  강원도립대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  
  

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법

• 정보주체는 강원도립대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  

  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.



• 권리 행사는 강원도립대학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 강원도립대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보보호위원회 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 강원도립대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차

1.온라인
개인정보 포털(www.privacy.go.kr)를 통해 신청

개인정보파일목록 검색

열람청구

청구 주체 확인 및
개인정보 열람 범위 확인

개인정보 열람 제한사항 확인

열람결정 통지(허용/제한/연기)

열람

열람결정 통지(거부)

정정·삭제, 처리정지 청구

청구 주체 확인 및 개인정보
정정·삭제, 처리정지 범위 확인

개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인

정정·삭제, 처리정지 결과 통지

정정·삭제, 처리정지 제한사항 통지
(거절,타 법령 관련사항 등)

2.오프라인
개인정보파일을 보관하고 있는 부서에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 신청

개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서

정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 신청할 경우 위임장 제출

위임장

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

강원도립대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실 및 자료보관실 등의 접근통제

개인정보보호 책임자에 관한 사항

강원도립대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.




▶개인정보 보호책임자

• - 성명: 이상봉
• - 부서: 사무국
• - 직책 사무국장
• - 연락처: (전화)033-660-8005 (이메일)lsbong21@korea.kr (팩스)033-660-8035

※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.


정보주체는 강원도립대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 강원도립대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보의 열람청구

• 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 강원도립대는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.



▶개인정보보호 담당부서

• - 부서명: 종합정보관
• - 연락처: (전화)033-660-8063 (이메일)strongkibum@korea.kr (팩스)033-660-8069


• 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 개인정보보호위원회의 “개인정보 포털(www.privacy.go.kr)”을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
  ※ 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구(휴대폰을 통한 본인 인증 필요)

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  

  1. 개인정보 분쟁조정: (국번없이) 1833-6872 (www.kopico.go.kr)
  2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  

• 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

▶중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

• 이 개인정보 처리방침은 2024. 7. 22.부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 개정일자 : 2021. 5. 27. ~ 2022. 10. 06.   (구)개인정보처리방침
  • 개정일자 : 2022. 10. 07. ~ 2024.7.21. (구)개인정보처리방침