- 재학생 글로벌 핵심 역량강화를 위한 혁신지원사업 -

글로벌 현장체험연수 과업지시서

	( 기획홍보처 )

목 차
Ⅰ.	연수개요	2
Ⅱ.	과업개요	3
Ⅲ.	세부 과업내용	3
Ⅳ.	과업수행 조건	8
Ⅴ.	성과품 작성․제출	13

- 재학생 글로벌 핵심 역량강화를 위한 혁신지원사업 -

글로벌 현장체험연수 과업지시서

Ⅰ		연수개요

1. 연수개요

❍ 행 사 명 : 2019년 재학생 글로벌 현장체험 연수계획

❍ 연 수 지 : 싱가포르

❍ 연수기간 : 2019. 12. 9.(월) ~ 12. 13.(금)

※ 일정에 따라 3박 4일 또는 3박 5일 가능

❍ 대    상 : 재학생 45명

❍ 추진방법 : 전문대행사 선정을 통한 사업추진(공개입찰)

❍ 사 업 비 : 금60,000천원(VAT포함)

❍ 주요내용 : 해외 현지 기관방문 및 직문관련 활동 및 문화체험활동 병행

2. 추진방향

❍ 재학생들의 전공관련 핵심역량 배양과 연계되는 연수 프로그램 운영

❍ 기관방문 등 다양한 견문기회를 통해 글로벌 마인드 함양

❍ 철저한 사전 준비를 통한 안전사고 없는 글로벌 연수프로그램 운영

3. 연수일정(안)  ※ 사업비 등 제반사정을 고려하여 일정 수정 제안 가능

일 자	지 역	교통편	일 정
제 1 일	강릉(주문진) 연수국가	전용차량 항공 전용차량	❚강릉(주문진) → 인천공항 → 연수국가 ❚문화체험(현장교육)석식 후 호텔 투숙
제 2 일	연수국가	전용차량	❚호텔 조식 ❚기관방문 및 문화체험 ※ 일정변경가능 ❚석식 후 호텔 투숙
제 3 일	연수국가	전용차량	❚호텔 조식 ❚기관방문 및 문화체험 ※ 일정변경가능 ❚석식 후 호텔 투숙
제 4 일	연수국가 강릉(주문진)	전용차량 항공 전용차량	❚호텔 조식 ❚기관방문 및 문화체험 ※ 일정변경가능 ❚공항이동(연수국가) → 인천공항 → 강릉(주문진)

Ⅱ		과업개요

1. 과업개요

❍ 과 업 명 : 2019년 재학생 글로벌 현장체험 연수

❍ 과업기간 : 계약일 ~ 2020. 1. 30.(결과보고기간 포함)

❍ 총사업비 : 금60,000,000원(금육천만원정)

❍ 과업범위

- (프로그램 기획) 주어진 예산 범위 내에서 담당부서에서 예시한 연수내용을 토대로 연수자들에게 폭넓은 견문을 제공할 수 있는 유익한 프로그램을 기획하여 제안

- (프로그램 운영) 연수단이 대학에 집결하여 출발하는 시점부터 연수를 마치는 시점까지 안전하고 쾌적한 환경에서 연수를 할 수 있도록 숙박시설, 식사, 교통편의 등 프로그램 운영

Ⅲ		세부 과업내용

1. 연수경비

❍ 계약금액 이외의 일체의 추가비용 없음

- 탐방 일정에 따른 항공요금(TAX, 공항사용료, 유류할증료 포함), 숙박비, 식비(1일 3식, 식당 팁), 운임(현지교통비 등), 기관방문비, 입장료 및 관람료, 현지안내원 인건비, 제세공과금, 봉사료(tip) 등의 지상비 일체, 해외여행 종합 보험료, 비자료 등 포함

2. 연수일정 수립 등

❍ 본 프로그램은 재학생들의 국제적 안목 배양과 글로벌 직무역량을 증진하는데 목적이 있으므로 이에 부합하는 프로그램 계획 수립

- (창의적 프로그램 제시) 글로벌 마인드 함양을 위한 창의적 현지 프로그램 제시

- (기관방문) 4차산업혁명 관련기관 1개소 이상 제안

※ 추가 기관방문은 대학과 협의하여 섭외 진행

- (동선) 짧은 여정을 고려하여 효율적 이동동선 제시

❍ 최소 출국 15일전까지 여행일정에 따라 여행지역별 호텔 확보, 방문 기관 선정, 식당 및 식사메뉴 등 프로그램 세부일정을 증빙자료를 첨부하여 대학에 제출

- 계약체결 후 매주 추진상황 업무협의 진행

❍ 본 대학의 사정에 따라 여행일정의 변경이 필요할 때에는 지체 없이 협의에 응해야 함

❍ SARS(중증 호흡기 증후군), AI(조류 독감), 신종플루, 메르스(중동 호흡기 증후군), 테러, 지카 바이러스 등의 감염 위험 등 천재지변 발생 시 연수계획 취소 가능

❍ 연수가 차질 없이 진행될 수 있도록 현지교통, 숙박, 식사, 장소섭외, 예약 방문지역 확보, 탐방의 안내 및 알선 등 제반사항을 세부일정표에 의거 차질이 없도록 성실히 수행

3. 연수일정 변경 및 수정

❍ 이미 제출한 연수 일정과 내용은 천재지변 등 부득이한 사유가 아니면 변경할 수 없음

❍ 부득이한 사유로 일정 변경이 불가피한 경우에는 사전 본 대학에 허가를 받아야 하며, 사후 입증자료 제출

❍ 본 대학의 사정에 의하여 탐방 일정이 변경될 때에는 지체 없이 협의에 응해야 함

4. 기관방문

❍ 공식 기관방문에 대해 사전 협조는 물론, 공식일정 진행에 차질이 없도록 대학과 협의하여 철저한 조치

❍ 공식 방문기관은 세부일정표에 의하여 방문하며, 사전에 방문기관 담당자를 섭외하여 관계자 미팅 및 현장설명을 시행하는데 차질이 없도록 함

❍ 방문기관 별 업무협의, 관계자 미팅 등 통역이 필요한 경우 현지 언어 및 한국어에 능통한 통역사 1명이상 배치

5. 숙박시설

❍ 숙박시설은 해당도시 중심가 부근(여행지 기준 차량으로 약20분 이내 거리)에 위치한 4성급 이상의 호텔

- 1개의 호텔에서 전체인원 수용을 원칙으로 함

❍ 2인 1실을 기준으로 침실 배정

- 잔여인원이 홀수 일 경우 및 성별 잔여인원이 홀수일 때 1인 1실 배치

- 인솔직원은 1인 1실을 기준으로 배정

❍ 비행 지연 등 비상사태 발생 시 필요한 숙소 제공 등 긴급 조치 실시

6. 식사 등

❍ 강릉(도립대)-인천공항 이동 시 간식 또는 식사 제공

❍ 현지 조식은 호텔식으로 제공하며, 중식 및 석식은 위생적이고 적정한 칼로리를 섭취할 수 있는 고급수준으로 제공

❍ 식사관련 봉사료(tip) 등 일체비용은 여행경비에 포함

❍ 식사(호텔식, 현지식 등)에 관한 세부일정표 사전 제출

❍ 매일 1인당 생수(500ml) 1병 제공

❍ 용역사는 연수기간 중 발생하는 식사관련 일체의 사고에 대한 책임 부담

7. 교통편

❍ 항공권 발급 및 출입수속에 필요한 제반사항은 대학과 긴밀히 협의하여 여행일정에 차질이 없도록 사전조치

❍ 연수의 안전을 위하여 전 차량에 대하여 정비를 완료한 후 대학이 지정한 장소로 출발시간 1시간 전에 대기시켜야 하며 운행에 필요한 아래 서류를 계약일로부터 5일 이내에 제출

- 여행사-차량회사 계약서 1부     ※ 자사의 차량일 경우 생략가능

- (국내·현지)차량회사 사업자등록증 사본 1부

- 여객자동차운송사업등록증 사본 1부

- (국내·현지)차량등록증 및 보험가입증서 1부

❍ 도립대-인천공항 및 현지 이동을 위한 버스는 냉·난방 시설이 완비된 신형차량으로 함(2016년 1월 이후 출고 및 등록)

❍ 운행 중 고장, 교통법규위반, 운전 부주의 등으로 인하여 계속 수송할 수 없을 시는 즉시 응급대체 버스 투입

- 만일 상기사항으로 연수일정에 차질이 생길 경우 배상

❍ 용역사는 운행 중 사고발생시 민·형사상의 모든 책임 부담

❍ 차량별로 안내원 1인 동승

8. 여행사 인솔자 동행 및 출·입국 수속 등

❍ 연수대상자의 수속, 기타 출입국에 필요한 제반사항을 연수단과 긴밀히 협조하여 연수일정에 차질이 없도록 조치

❍ 학교 출발부터 귀국 후 학교 도착 시까지 수행원을 2명 이상 동행

- 수행원은 관광진흥법에 의한 국외여행 인솔자의 자격요건을 갖춘 자이어야 하며, 그 중 1명을 여행의 모든 사태에 즉각 대처 할 수 있는 책임적 지위(안전책임자)에 있는 자로 지정

9. 해외여행자 종합보험 가입

❍ 용역사는 연수 참가자에 대한 해외여행 종합보험 가입

- 연수 기간 중 발생한 제반사고 중 계약에 명시된 사항은 계약에 따르고, 계약에 명시되지 않은 사항은 여행사에서 보상

❍ 여행자 종합보험은 보험 보상금액 1인당 2억원 기준으로 치료실비 등 아래의 부가조건을 상회하도록 가입

(단위: 천원)

구분	상해		질병		배상 책임	휴대품	특별 비용
	사망·후유장해	치료실비	사망	치료실비
금액	200,000	10,000	20,000	3,000	15,000	500	3,000

❍ 여행자 종합보험에 가입한 후 연수단 출발 10일전까지 보험 영수증 사본과 보험 증권을 제출

10. 사고에 대한 책임(교통사고 등)

❍ 교통사고 등의 사고가 발생하였을 시 즉시 병원에 입원 가료 조치

- 인솔자와 협의 후 대학에 즉시 통보하고 지시에 따라 조치

❍ 용역사는 자신의 귀책으로 발생한 제반 사고에 대한 치료비 및 제반비용은 환자가 현지 및 귀국 후 완치될 때까지 부담

❍ 용역사는 운전기사의 음주, 건강, 신원, 위생, 풍기 및 작업규율 등에 관한 일체의 책임 부담

❍ 용역사는 연수기간 중 사고가 발생하지 않도록 사전 현지조사 등 실시

11. 낙오자 처리

❍ 인솔자는 인원을 상시 파악하여 낙오자가 발생하지 않도록 주의

❍ 연수기간 중 불의의 사고 등으로 인해 낙오자나 이탈자 발생 시 주재국 한국공관에 신원을 통보하는 등 즉각적 보호조치 실시

- 인솔자와 협의 후 대학에 즉시 통보하고 지시에 따라 조치

12. 연수경비 지급 및 집행정산

❍ 천재지변으로 인하여 일정취소 또는 일정변경 등으로 계약의 일부가 해제된 경우 본 대학교와 여행사는 이를 지체 없이 정산하여야 하며 정산금액이 경미한 경우에는 상호 합의하여 정산을 생략할 수 있음

❍ 연수경비청구는 귀국 후 10일 이내에 집행내역서 및 영수증을 첨부하여 제출

❍ 계약체결 후, 대학의 사정으로 등으로 부득이 연수인원의 감(減)원이 발생한 경우에는 1인당 기준금액을 감(減)원된 인원만큼 정산하여 지급

❍ 일정변경, 프로그램 수정 등으로 사업비가 증액되더라도 계약금 범위 내에서 지급

13. 연수 시작□종료

❍ 연수의 시작 : 참가자(학생, 인솔 교직원)가 국내 출발 장소(강원도립대학교)에 집결하여 공항으로 출발하는 시점

❍ 연수의 종료 : 참가자(학생, 인솔 교직원)가 연수 프로그램 종료 후 국내 도착장소(강원도립대학교)에서 해산하는 시점

❍ 인솔책임자(용역사 대표 또는 그 대행인)는 출・입국시 집결장소에서 연수인원 전체의 인원점검 실시

14. 구급약품 휴대

❍ 용역사는 연수단의 안전과 경미한 질병치료를 위하여 구급약품을 휴대하여 환자 발생 시 응급조치 실시

15. 책임

❍ 용역사는 연수가 원활하게 진행될 수 있도록 모든 노력을 다하며 이를 태만히 하여 발생한 제반 경비는 스스로 부담

❍ 여행사의 부주의, 무성의, 태만, 계약조건 및 유의사항 위반 등으로 발생하는 각종 사고 및 사건에 대한 책임 부담

- 책임의 정도에 따라 민・형사상 책임은 물론 손해배상 책임

16. 계약의 해제·해지

❍ 연수 시작 전에 다음 각 호의 사유가 발생한 경우 계약의 전부 또는 일부 해제·해지

- 연수 참가자의 안전과 보호를 위하여 대학의 요청 또는 현지사정에 의하여 강원도립대학교와 계약 상대자가 합의한 경우

- 천재지변, 정부의 명령, 운송·숙박기관 등의 파업·휴업 등으로 연수 목적을 달성할 수 없는 경우

- 질병 등으로 인해 연수자 다수의 연수 참가가 불가능한 경우

17. 기 타

❍ 연수효과 진작을 위하여 대학이 지정한 일자에 연수생 사전 교육 실시

- 사전교육 시 연수관련 정보제공을 위한 소책자 제작·배포

※ 소책자(연수일정/연수국가·방문기관·문화체험 정보, 안전관련 주의사항 등)

❍ 연수 시 필요한 현수막 제작 및 준비

Ⅳ		과업수행 조건

1. 과업참여 인력 구성

❍ 본 과업에 참여하는 자는 관계분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 한다.

❍ 사업 착수와 동시에 본 과업내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 과업수행책임자로 임명하여야 한다.

❍ 본 과업에 참여하는 과업수행책임자와 참여인력은 과업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주처의 사전승인을 받은 후 교체하여야 한다.

❍ 발주처는 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우 참여인력 일부의 교체나 충원을 요구할 수 있고, 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

2. 과업착수

❍ 계약상대자는 계약체결 후 10일 이내에 본 과업을 착수하여야

하며 다음의 서류를 제출하여야 한다.

- 착수신고서

- 용역공정예정표

- 참여인력 투입계획서(이력 포함)

- 보안각서

- 기타 과업수행에 필요한 사항

❍ 발주처는 계약상대자가 제출한 수행일정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 한다.

❍ 계약상대자는 본 과업내용서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행해야 하며, 과업이 성공적으로 추진될 수 있도록 최선을 다하여야 한다.

3. 업무협의 및 진행상황 보고

❍ 업무협의 : 계약상대자는 모든 업무 단계에서 발주처와 진행상황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행해야 한다.

❍ 진행상황 보고

- 수시보고 : 원칙적으로 주 1회

- 착수보고 : 착수일로부터 10일 이내

- 중간보고 및 최종보고 : 연수시작 10일 내외

※ 착수보고, 중간보고, 최종보고는 과업책임자가 하여야 함을 원칙으로 함

❍ 계약상대자가 제출한 실행계획서 등의 과업내용, 수행일정,

이행방법 등 기타 필요한 사항에 대하여 발주처는 수정이나

조정을 요구할 수 있으며 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

❍ 계약상대자가 제출한 실행계획서 등은 발주처의 승인을 받아야하며 수정이나 조정의 경우에도 수정안 또는 조정안에 대하여 승인을 받아야 한다. 이 경우 승인으로 인한 지체는 계약상대자의 책임으로 한다.

4. 과업내용의 추가, 변경 및 해석

❍ 계약상대자는 과업내용 중 발주처가 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응하여야 한다.

❍ 다음 각호의 사항이 발생할 경우 과업내용을 변경할 수 있고 이 경우 계약상대자는 ‘과업변경요청서’를 작성하여 발주처에 제출, 승인을 득한 후 과업을 수행하여야 한다.

- 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우

- 주요 과업내용을 추가․삭제하거나 변경이 필요한 경우

- 발주처의 요청이 있는 경우

❍ 과업내용의 변경이 계약금액의 조정을 수반하는 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「행정안전부 예규」 등 관련 법규 및 지침에 따른다.

❍ 과업내용서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주처의 해석에 따라야 한다.

❍ 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 계약상대자 간의 협의에 의하여 결정하되, 일반적인 내용에 대하여는 발주처의 결정에 따른다.

5. 계약의 취소

❍ 다음의 경우 발주처는 계약을 취소할 수 있으며, 이 경우 계약 상대자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

- 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 계약상대자의 과업 수행능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

- 계약상대자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 할 때

- 발주처의 과업수행 상 필요한 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

- 기타 계약 조건을 위반한 때

❍ 발주처가 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로   통지하되, 계약상대자에게 충분한 소명의 기회를 제공한다.

❍ 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 취소된 날을 기준으로 사업비를 일할 계산하여 정산하되, 계약취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정일정에 지장을 주었을 경우 발주처는 손해배상을 요구할 수 있다.

6. 사업비 집행 및 정산

❍ 예산산출내역 중 실제로 수행하지 않은 부분에 대해서는 대가를 지급하지 아니하고, 일반관리비와 이윤, 부가가치세도 해당 비율에 맞추어 감액한다.

❍ 발주처는 대행사에 예산으로 정하지 않고 사전 협의 없이 집행한 금액에 대해 지급하지 않는다.

※ 연출예산 편성표의 세부항목 집행 시 동일한 품목에 대하여 시장가격 조사결과 견적이 낮은 업체가 있을 시 그 업체와 계약을 하여야 함

❍ 예산집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부), 법인카드(구매내역서 첨부)를 원칙으로 하며, 발주처가 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

❍ 대행사는 발주처가 실시하는 원가계산 및 정산 수행에 필요한 사항(자료제출 등)을 적극 협조해야 한다.

❍ 발주처에서 사업을 직접 수행하거나, 물자를 직접 조달하는 경우 등 계약상대자와 계약한 사업 내용이 일부 조정되는 경우에는 해당 사업비는 감액하여 정산한다.

❍ 사업완료 이후 정산 결과, 정산금액이 계약금액 이하일 경우는 정산금액을 최종 사업비로 확정하고, 정산금액이 계약금액 이상이면 초과된 금액은 대행사가 부담한다.

7. 보안사항

❍ 계약상대자는 과업수행기간 등 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며 보안규정을 준수하여야 한다.

❍ 계약상대자는 보안대책을 수립하여야 하며, 대표자와 참여자의 보안 각서를 착수신고서와 함께 제출하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전승인 없이 타인이나 타기관에 제공하거나 대여할 수 없으며, 과업수행자는 자료의 외부 유출로 인한 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

8. 기타사항

❍ 계약상대자가 본 과업으로 인하여 용역목적물 및 제3자에게 피해를 주었을 경우 배상 또는 책임의 의무를 진다.

❍ 계약상대자가 본 과업을 수행함에 있어 타인의 상표권, 특허권, 판매권, 저작권 등 지적소유권 사용으로 인한 소송이나 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 책임을 진다.

❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자 권리 보호 이행 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「근로자 권리보호 이행 서약서」를 제출한 것으로 간주한다. 다만, 계약체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 한다.

❍ 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 참여 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 매월 발주부서에 임금 지급내역을 제출하여야 하며, 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있다.

Ⅴ		성과품 작성 및 제출

1. 정산보고서 및 결과보고서 등

❍ 사전설명회 소책자(인쇄 또는 복사물) : 50부 정도

❍ 행사종료 후 납품

- 정산보고서 및 증빙자료 1부(파일 포함)

- 결과보고서 1부(파일 포함)

- 연수 현장 기록 영상 및 사진 일체(매체 저장본 1개)

❍ 그 밖에 사업의 추진으로 발생된 모든 성과품