	Ⅱ		국가장학금 신청절차

1. 공인인증서 발급

❍  공인인증서

－ 인터넷상 거래를 위한 본인확인 용도

❍  발급절차

－  재단과 업무제휴 협약체결 은행(이하 “제휴은행”)을 방문하여 계좌개설 및 인터넷뱅킹 가입 후 해당은행 홈페이지에서 공인인증서 무료 발급

－ 제휴은행 :  외환, 우리, 국민, 신한, 기업, 경남, 농협, 광주, 대구, 부산, 수협, SC제일, 전북, 하나, 제주

－ 기 공인인증서 보유자는 종전 인증서 사용 가능

2. 홈페이지 회원가입

❍ 홈페이지 (www.kosaf.go.kr) 방문

❍ 회원가입

－ 기존 회원가입자는 가입절차 없이 로그인

－ “회원가입” 선택후 [약관동의] － [실명확인] －[개인정보관리]를 거쳐  개인정보 입력

❍ 로그인

－ 발급받은 아이디와 비밀번호 또는 공인인증서를 통하여 홈페이지 로그인

3. 국가장학금 소개교육 이수

❍ 국가장학금 소개 교육자료 이수

－ 국가장학금 제도 및 선발과정 등을 안내

4. 국가장학금 신청

❍  “국가장학금” 메뉴 선택 후 “신청하기” 를 선택

❍  [신청정보] 입력

－ 개인 인적사항 입력

－ 가족정보 입력

－ 학교정보 입력

－ 개인 계좌 입력

❍  [신청동의 및 서약] 절차에서 동의서 및 서약서 서명 동의

－『개인(신용)정보 수집․이용․제공 및 조회 동의서』

－『신청인 서약서』

❍  [신청정보 확인]에서 입력한 신청정보 확인

5. 서류접수

❍ 신청 학생은 신청 후 다음 영업일에 홈페이지에 방문하여 서류제출 여부 확인

※ 당일 18:00까지 신청한 학생은 신청 다음 영업일부터 서류제출 대상여부 확인 가능, 18:00 이후 신청한 학생은 신청 2영업일에 확인 가능

－ 서류제출 생략 대상자는 “서류완료” 로 표시

－ 서류제출 대상자는 “서류제출 대상자”로 표시

❍ 서류제출 생략 대상자

－ 기존 재단이용자 중 신청정보가 동일한 학생

－ 신청정보와 행정안전부 주민등록 정보가 일치하는 학생

❍  서류제출 대상자

－ 부모와 동일한 세대를 구성하지 않은 학생

－ 한부모이거나 부모가 없는 학생

－ 기존 재단이용자 중 가족정보가 변경된 학생

❍ 제출 서류

－ 본인이 입력한 [신청정보]를 근거로 필수서류와 선택서류 구분

① 필수서류 : 서류제출 대상자로 표시된 학생의 제출 서류

▪ 필수서류는 신청 완료 후 3영업일 이내에 제출(토․일요일 제외)

- (1차) ‘11.12.30. 신청자의 경우 ’12.1.4.까지 제출

- (2차) ‘12.3.16. 신입생 신청자의 경우 ’12.3.21까지 제출

▪ 제출기간 내 서류 미제출 시 대상자에서 제외

② 선택서류 : 신청정보 입력 시 자격확인을 표시한 학생이 제출할 서류

▪ 선택서류 제출기간 : ‘12.1.13.~1.17(1차), ’12.4.2~‘12.4.4(2차)

▪ 제출기간 내 서류 미제출 시 소득분위 확인 결과 이용

－ 신청일 기준 1개월 이내 발급된 서류만 유효(인터넷발급 서류도 인정)

구분	서류	내용	발급처
필수서류주1)	가족관계 증빙서류	•미혼 - 생계를 같이하는 부모 명의 가족관계증명서 •기혼 - 본인명의 가족관계증명서	•온라인(www.minwon.go.kr) •동 주민센터
선택서류	장애인증명서주2)	•본인 명의로 발급(원본) ※최초 1회만 제출	•온라인(www.minwon.go.kr)
	수급자증명서주3)	•본인 명의로 발급(원본)	•온라인(www.minwon.go.kr) •동 주민센터
	차상위계층 증빙서류주4)	∙본인, 부모 및 형제자매 (배우자, 자녀)	•주민센터 및 국민건강보험공단

주1) 신청 완료 후 다음 영업일에 홈페이지 확인 시 서류 제출 대상자로 표시된 학생의 제출 서류(※ 18:00 이후 신청한 학생은 신청 2영업일에 확인 가능)

주2) [신청정보]에 “장애인”으로 표시한 경우에 한하여 제출

주3) [신청정보]에 “기초생활수급자”로 표시한 학생 중 보건복지부에 수급자 자격 미확인된 경우 선택서류 제출기간(1차: ‘12.1.13.～1.17. 2차: ‘12.4.2.～4.4.)에 제출

주4) [신청정보]에 “차상위”로 표시한 학생 중 보건복지부에 차상위 자격 미확인된 경우 선택서류 제출기간(1차: ‘12.1.13.～1.17. 2차: ‘12.4.2.～4.4.)에 제출

(※ 별첨6 참조 : 차상위계층 증빙서류)

❍  서류 제출처

－ 한국장학재단에 제출

※ 부득이한 경우 소속대학으로 제출 가능

－ 제출방법

▪ 한국장학재단 팩스(02－3419－8800)로 송부

▪ 한국장학재단 [홈페이지(www.kosaf.go.kr)>마이페이지>서류업로드]에서 이미지파일 업로드

❍  허위 서류제출자 제한

－ 제출 서류의 위변조 등 허위 자료 제출 시 해당자의 국가장학금 심사를 중지하고 다음의 기간 동안 국가장학금 제한자로 분류

▪ 국가장학금 지급 전 발견 시 : 발견일로부터 2년

▪ 국가장학금 지급 후 발견 시 : 발견일로부터 3년

6. 가족정보 확인

❍ 제출서류 확인

－ 제출된 서류와 신청정보의 일치여부를 확인 후 가족정보 확정

－ 가족정보 확정시 “서류완료” 처리

－ 표준처리기한 : 접수일로부터 2영업일 이내

－ 가족정보 확정은 “장학서비스센터”에서 일괄처리

❍ 서류 재제출

－ 제출된 서류중 육안으로 확인이 불가한 경우 관련서류 재제출

－ 재제출은 동일 서류에 한해 제출기한 이후에도 제출가능

❍ 가족정보 처리

－ 미혼자

․부모 : 가족관계증명서상 부모와 신청정보 일치시 부모 모두를 입력

․한부모 : 사망․이혼 등의 사유로 한부모만 있는 경우 제출된 부 또는

의 가족관계증명서를 기준으로 한부모만 입력

․부모없음 : 부모사망, 해외이주, 실종 등 입증시 부모정보 제외

－ 기혼자

․배우자 : 가족관계증명서상 배우자 정보와 일치시 배우자 입력

․배우자없음 : 이혼․사망 등으로 배우자가 없는 경우 배우자 제외

❍ 가족정보 심의위원회

－ 공부상 내용과 실제 사실관계가 달라 신청자가 가족정보 처리 결과에 이의신청을 제기하는 경우 “심의위원회”를 통해 가족정보 확정

－ 가족정보 심의위원회는 관련 해당 사업부서장이 운영

	Ⅲ		대상자 확인

1. 소득분위 심사

❍ 소득분위 산정범위

－ 최종 확인된 가족의 환산소득을 합산하여 산정

구분	상세내용
합산대상	∙ 미혼자 : 본인 + 부모 ∙ 기혼자 : 본인 + 배우자
합산범위	∙ 표준보수월액, 소득정보, 재산정보(부동산, 전·월세 등), 자동차정보, 경제활동 지수 등
산정기준일	∙ ’11년 11월말
구분기준	∙ ｢소득 10분위별 가구당 가계수지｣ 활용 (통계청 발표자료)

❍ 소득분위 산정절차

－ 건강보험공단 DB를 활용하여 재단이 소득분위를 산정

－ 재단은 소득산정금액과 분위만 통보받음

❍ 소득분위 구분기준

－ 통계청『소득10분위별 가구당 가계수지』를 활용

(만원)

소득분위	환산소득주1)	비고
기초생활수급권자	－	Ⅰ․Ⅱ유형 대상
1분위	～ 1,466 (이하)
2분위	～ 2,267 (이하)
3분위	～ 2,943 (이하)
4분위	～ 3,529 (이하)	Ⅱ유형 대상
5분위	～ 4,093 (이하)
6분위	～ 4,697 (이하)
7분위	～ 5,371 (이하)
8분위～	5,371 (초과) ～

주1) 통계청 ‘소득 10분위별 가구당 가계수지’ 분위별 경계값 적용(‘10년 4/4분기～’11년 3/4분기)

2. 학사정보 업로드(대학)

❍ 제공대상자

－ 대학은 신청자에 대하여 학년, 성적 등 학사정보를 제공

단, 대학에서 전체 학생의 정보제공이 가능할 경우 일괄 제공 가능

❍ 제공시기 : ’12. 1. 4.(수) ~ 등록금 고지서 발급 5일 이전,

09:00 ~ 24:00(토, 일, 공휴일 제외)

❍ 제공방식

－ 국가장학금포털(http://schman.kosaf.go.kr)에서 신청자 조회한 후 ‘신청현황’ 다운로드

－ 대학은 신청자의 학사정보 입력 후 ‘대상자 Upload’에서 개별등록 또는 일괄 업로드 처리

❍ 제공범위

－ 학적(학제, 학년, 학과, 학번), 성적(이수학점, 평점) 등

3. 성적심사

❍ 재학생군(편입생 포함)

기준	주요내용
성적기준	• 직전학기주1) 성적 80/100 이상 득점 (Ⅱ유형의 경우 대상자가 없는 경우 70점까지 하향 가능) 단, 장애인의 경우 70/100 이상 적용
이수학점	• 직전학기 12학점 이상 이수주2) 단, 졸업학기 학생 및 장애인의 경우 이수학점기준 적용 제외

주1) 대학 학칙에 한학기의 성적 산출 가능한 정규학기 또는 부분학기(계절학기 포함 가능)

주2) 학생이 학점을 포기하더라도, 신청학점을 기준으로 하여 이수학점 및 성적 입력

※ 소속 대학의 최저 이수학점이 12학점 미만인 경우, 소속 대학의 학사 규정에 의함

※ 편입생의 직전학기 성적 확인이 곤란한 경우 이용 가능한 최종학기 성적 또는 신입생 성적기준 적용

❍ 신입생군(재입학생 포함)

기준	주요내용
성적기준	• 내신 : 고등학교 3학년 1학기까지 이수한 과목 중 1/2 이상 6등급 이내 • 수능 : 언어, 수리, 외국어, 기타 중 2개 영역 이상 6등급 이내 (기타 영역은 2개 과목에서 6등급 이내 충족 시 1개 영역으로 인정) • 단, 장애인의 경우 내신, 수능 7등급 이내 적용 • Ⅱ유형의 경우 대상자가 없는 경우 내신, 수능 7등급 이내 적용 가능

※ 재입학생이 원대학 성적이 있는 경우 재학생 기준 적용

※ 검정고시 합격자 : 합격증명서 제출

※ 해외고등학교를 졸업한 신입생 : 해당 고교 졸업증명서 제출

4. 중복지원 방지

❍ 기본 취지

－ 등록금 전액 규모를 초과하여 타 장학금 및 학자금 대출을 중복 지원받을 수 없음

－ 등록금 범위 : 입학금, 수업료, 기성회비(기타 징수금은 미포함)

❍ 중복지원여부 확인

－ 해당학기 이전의 중복지원이 확인되는 경우 장학금 신청이 불가

－ 해당학기 중복지원이 확인되는 경우 중복사실 해소 후 재신청 가능

❍ 국가장학금 중복지원의 범위

구분	종류
학자금대출	∙ 든든학자금 및 일반학자금 ∙ 농어촌출신대학생학자금융자 ∙ 타기관 학자금 - 공무원연금공단, 사립학교교직원연금공단, 한국산업인력공단, 근로복지공단, 국가보훈처, 국방부 예) 공무원학자금 대출, 군인 대학 학자금 대부, 장기복무제대군인 학자금 대부, 사립학교교직원학자금대출, 근로자학자금 대부 등

구분	종류
장학금	∙ 대통령과학장학생, 대통령드림장학생, 국가장학생(이공계 및 인문사회계), 국가연구장학생 (이공계 및 인문사회계), 전문대학성적우수장학금, 사랑드림장학금 등 재단 지원 장학금 ∙ 정부, 공공기관, 민간장학재단, 기업, 대학 등으로부터 지급받은 장학금 ∙ 기타 정부지원 장학금 및 기타 민간 장학재단, 지자체 장학금 예) 군장학금, 국가유공자장학금, 삼성꿈장학재단 장학금 등
기타 학비 지원	∙ 부모의 직장 등으로부터의 학비 지원 - 한부모 또는 후견인의 직장에서 시행하는 근로자 본인 또는 자녀 ‘학비 지원제도’에 의해 등록금을 지원 받는 경우는 중복지원에 해당
중복지원해당 학자금지원 및 대출기관	∙ 행정안전부 등 관계 행정기관 및 지방자치단체 ∙ 공무원연금공단 등 국가의 학자금지원 업무수탁기관 ∙「공익법인의 설립․운영에 관한 법률」제2조에 따른 공익법인 중 학생에 학자금 또는 장학금에 관한 사업을 하는 비영리재단법인 ∙「공공기관의 운영에 관한 법률」에 따른 공공기관 및 법인(상사법인, 민사법인, 특례법에 따라 설립된 법인 및 외국법인을 말함)으로서 소속직원 또는 소속직원의 자녀에게 학자금을 지원하는 기관 ∙ 그 밖에 대통령령으로 정하는 기관 및 단체
중복지원 예외사항	∙ 근로장학금, 멘토링장학금, 연구(보조)원 수당, 식비, 생활비 무상보조 및 대출, 교육 훈련비, 연수 체재비, 기숙사비, 간부장학금 등의 추가 지원은 등록금과 무관할 경우 인정 ※ 단, 등록금의 전액 또는 일부지원 형태(등록금 감면)인 경우는 불인정 ∙ 1회성 포상 성격의 상금 또는 지원금

	Ⅳ		대상자 선정 및 통보

1. 대상자 선정 및 시기

❍ 대상자

－ 소득심사, 성적심사 및 직전학기 중복지원 요건을 충족한 자

－ 대학의 등록금 납부금액 확정 전 대상자 선정

2. 대상자 통보 및 내용

❍ (Ⅰ유형) 대상자 및 대상자별 최대 수혜금액

소득분위	2012년 최대 지원 금액주1)
	1학기	2학기
기초생보자	230만원	220만원
1분위주2)	115만원	110만원
2분위	70만원	65만원
3분위	45만원	45만원

* 최대 지원 금액은 등록금을 초과하여 지원 불가

* 차상위계층은 1분위로 간주

❍ (Ⅱ유형) 신청자 중 소득 7분위 이하 대상자

	Ⅴ		장학생 선발 및 지급

1. 수납원장 등록

❍ 학생 수납원장 등록

－ 개인별 등록금액이 확정되면 수납원장 등록

－ 대학은 수납원장에 “국가장학금 Ⅰ유형 또는 Ⅱ유형”으로 명시하여 우선 감면금액을 등록

❍ 수납계좌 등록

－ 대학은 “국가장학금 Ⅰ유형 및 Ⅱ유형” 수납계좌를 각각 별도로 개설하여 재단에 등록

－ 신규 등록 및 계좌변경 시 공문, 통장사본, 사업자등록증 사본을 별도 발송

2. 최종 확정

❍ 해당학기 중복지원을 확인

－ 최종 대상자 확정 전 해당학기 중복지원 심사

❍ 국가장학생(Ⅰ,Ⅱ 유형) 확정

－ 최종 장학금 지급 대상자의 확정 금액 통보

단, 해당학기 중복지원 해당자는 원인 해소 시 재신청 가능

❍ 각 대학은 장학생 선정 결과를 국가장학금포털(http://schman.kosaf.go.kr)에서 확인 가능

3. 장학생 확인 방법

❍ (Ⅰ유형) 학생은 개별적으로 한국장학재단 [홈페이지(www.kosaf.go.kr)>마이페이지>수혜현황]에서 확인 가능

❍ (Ⅱ유형) 학생은 소속대학에서 장학생 선정 결과 및 지급금액을 확인

－ 대학의 자체노력에 의한 장학생은 자체노력기준에 따라 대학에서 선발

4. 지급 의뢰

❍ 업무절차

－ 대학은 정해진 기간 내 [국가장학금포털(http://schman.kosaf.go.kr)>장학사업>국가장학금>지급의뢰]에서 장학금 요청

구분	기간	비고
1차	‘12.2.20.∼2.27.	- 재학생 및 등록금 확정 대상만 지급의뢰
2차	‘12.4.16.∼4.27.	- 신입생 - 1차 기간에 등록금액이 확정되지 않은 대학(사이버대학, 방송통신대학) 및 1차 미지급의뢰 대학

❍ 지급대상에서 제외되는 경우

－ 해당 학기를 등록하지 않고 휴학한 경우

－ 자퇴, 제적 등의 학적변동이 있는 경우

❍ 국가장학금 Ⅱ유형의 경우 자체노력 금액비율 확인 후 지급의뢰

5. 지급 정산

❍ (1차) 등록금고지서 학비감면(재학생 기준)

－ 학생은 등록금 고지서상 우선감면된 금액을 확인한 후 잔여 등록금만 납부

－ “우선감면” 조치 대학은 대표계좌에 일괄 지급된 장학금을 수령

－ 대학은 등록금 고지서상 반드시 [국가장학금]으로 감면되었음을 명기

대 학		학 생		교육과학기술부 (한국장학재단)
• 등록금 고지서상 장학금액 감액 처리 → 우선감면		• 감면 후 부족 등록금 납부		• 장학금 대학 지급 • 우선 감면된 장학금 대학수령

❍ (2차) 개별장학금 지급(신입생 및 편입·복학생 등)

－ 대출금 정산이 필요한 경우(대출금 상환)

· “우선감면” 조치가 되지 않고 해당학기 학자금대출금을 보유한 경우 우선적으로 대출금 상환

· 대출금 상환 범위 : 해당학기 재단으로부터 대출 받은 학자금대출

· 재단 학자금 대출 : 재단에서 일괄 상환하되, 지급이 확정된 날로 소급하여 기산처리

· 재단 외 학자금 대출 : 학교에서 일괄 상환

－ 대출금 정산이 필요없는 경우(학생 지급)

· 장학금 보다 대출금 상환액이 적을 경우 잔여금액을 대학에 지급 후 대학에서 학생에게 지급

· 재단은 대상금액을 대학에 일괄 지급 후 대학에서 학생에게 개별 지급

※ 학생에게 장학금 개별지급 시 학부모에게 장학금액 등 별도 통지

6. 지원금액

❍ 대상자는 당해학기 중복지원 여부와 등록금액에 따라 장학금 지급금액 변경 가능

❍ (Ⅰ유형) 1인당 지원금 : 등록금 초과하지 않는 범위내

소득분위	연간 최대 지원 금액	지급률		1학기 최대 지원 금액
기초생보자	450만원	기준지원액 年450만원	100%	230만원
1분위	225만원		50%	115만원
2분위	135만원		30%	70만원
3분위	90만원		20%	45만원

* 등록금 범위 : 입학금, 수업료, 기성회비(기타 징수금은 미포함)

❍ (Ⅱ유형) 대학별 자체기준에 따라 지원