自己紹介書 쓰기

취직의 문을 두드릴 때, 대부분의 기업들은 이력서(또는 입사 지원서), 전학년 성적증명서와 함께 自己紹介書의 제출을 요구한다.

기업에 따라 자사의 독특한 입사 서식이 있는 경우, 입시 지원서 후면에 별도로 자기 소개서란을 마련해 두거나 또는 별지 양식을 첨부하는 경우가 있으나, 대부분의 경우는 백지나 원고지 등에 자기 소개서를 작성해서 제출할 것을 요구한다.

자기 소개서는 이력서와 더불어 생면부지의 사람을 이해하는 중요한 기초자료로 활용되기 때문에, 경우에 따라서는 자기 소개서가 차지하는 비중이 이력서가 차지하는 그것보다 더 클 수도 있다. 이는 이력서가 개개인에 대한 개괄적인 것들을 파악할 수 있는 기초자료로 쓰이는데 비해, 자기 소개서는 이보다 한 걸음 더 나아가 포괄적으로 개인을 이해할 수 있는 구체적인 도구로 활용될 수 있기 때문이다. 특히 서류전형을 통해 채용하는 기업의 경우, 자기 소개서는 합격 여부를 결정하는 단계에서 상당히 중요한 역할을 하게 된다. 또 필기시험을 통해서 사원을 뽑는 회사라 할지라도 자기 소개서는 면접과정 등에서 개인에 대한 중요한 이해자료로 활용되기 때문에 그 중요성을 간과할 수 없다. 그럼에도 불구하고 대부분의 구직자들은 이러한 자기 소개서의 중요성을 간과하는 듯싶다.

기업에서 자기 소개서를 요구하는 이유는 대략 다음 몇 가지로 집약될 수 있다.

첫째, 자기 소개서를 통해 지원자의 가정환경이나 성장과정을 살펴보기 위해서다. 인간은 환경의 지배를 받고 산다. 따라서 어떤 환경과 여건 속에서 성장해왔는가 하는 것은 그 사람의 성격 형성에 상당한 영향을 미치게 된다. 따라서 기업은 자기 소개서에 진술된 가정환경이나 성장과정을 통해 그 사람의 성격 또는 가치관을 파악하게 되고, 학교생활 또는 서클활동 등을 통해 그 사람의 대인관계나 조직에 대한 적응력, 성실성, 책임감, 창의성 등을 파악하게 된다.

둘째, 그 사람의 장래성을 보기 위해서다. 어떤 동기로 지원하게 됐고, 또 입사 후에는 어떠한 자세로 업무에 임할 것이며, 또 그 사람의 장래성은 어떠한가 등도 자기 소개서를 통해서 파악할 수 있다.

셋째, 그 사람의 문장력과 필체를 보기 위해서 자기 소개서를 요구하고 있다. 자기 소개서는 그 사람의 문장력은 물론 사고의 폭까지도 짐작할 수 있으며, 필체를 통해서는 어느 정도 그 사람의 성격파악도 가능하기 때문이다.

자기 소개서에 언급할 내용은 다음과 같다.

우선, 성장과정을 언급한다. 성장과정을 연대기적으로 기술해나가는 것이 좋은데, 중․고교 또는 대학시절(남자의 경우 군생활까지)을 통하여 생활 속에서 경험한 독특한 체험이나 에피소드를 중심으로 개성있게 나타내도록 한다. 되도록이면 평범한 이야기 보다 자신의 개성이나 장점 또는 강한 의지를 내보일 수 있는 내용의 언급이면 더욱 좋겠다.

다음으로는 자신의 장점을 최대한 내보일 수 있어야 한다. 그리고 가능하다면 자신의 단점까지도 이야기 할 수 있고, 또 그것의 개선을 위한 노력의 의지도 보여줄 수 있어야 한다. 또 자신의 장점이나 특기를 언급할 때는 漢字 級數나 외국어 능력, 리더십 또는 업무 수행상 도움이 될 수 있는 능력 등을 자신의 체험과 함께 언급하는 것이 좋다.

그리고 입사 지원 동기를 빠뜨려서는 안 된다. 즉 그 회사에 지원하게 된 이유나 동기를 밝혀야 한다는 좋다는 이야기다. 이때 막연한 일반론을 펴는 것이 아니라, 해당기업과 연관이 있는 내용을 함께 언급하는 것이 좋다. 즉, 해당기업의 업종이나 특성 등과 자기의 전공 및 특기․적성 등과 직접 연관시켜 입사 지원 동기를 언급하도록 한다. 이를 위해서는 평소에 신문이나 해당 기업의 사보 또는 여러 자료들의 통해 그 해당 기업에 관련한 연구를 해두는 것이 바람직하다. 흔히 동기가 확실치 않으면 성취의욕도 적어 좋은 결과를 기대할 수 없다고들 한다. 때문에 뚜렷한 지원 동기를 밝혀 입사 후에도 매사에 의욕적으로 일에 임하게 될 것이라는 인상을 보여줄 필요가 있다.

마지막으로, 장래의 희망 또는 포부를 언급해야 한다. 이때에도 ‘열심히’ 또는 ‘꾸준히’ 등 추상적인 표현보다는 일단 그 회사에 입사했다는 假定 하에 목표 성취와 자기 개발을 위해 어떠한 계획이나 각오를 가지고 일에 임할 것인지를 구체적으로 자신있게 이야기하는 것이 좋다.

한편 자기 소개서를 작성함에 있어 과다한 수사법을 쓴다거나, 지나치게 추상적인 표현을 한다거나, 부정적인 인생관이나 사회관을 말한다거나, 타인을 비방하는 내용 등은 피하는 것이 좋다.

이상에 언급된 내용들이 담겨야 할 자기 소개서는 실제 작성에 있어서도 몇 가지 유의해야 할 점이 있다. 이를 간단히 살펴보기로 하자.

우선, 자기 소개서는 간단․명료하면서도 상세해야 한다. 해야 할 이야기는 다 하되 너무 길게 늘어놓아서는 안 된다는 이야기다. 자기 소개서의 분량은 정해져 있지는 않지만, 2백자 원고지 5~6매 정도가 가장 적당할 듯싶다.

다음으로, 자기 소개서는 일정한 양식이 정해져 있지 않기 때문에 어떠한 틀에 맞추려고 애쓸 필요없이 기본적인 사항들을 지켜나가면서 자신의 모든 것을 내보일 수 있도록 작성하면 된다.

셋째로, 자기 소개서는 眞率하게 작성되어야 한다. 과장되거나 거짓된 내용이 있어서는 안 된다. 가정형편이 어려웠다거나 하는 것을 부끄럽게 생각할 필요는 없다. 이는 오히려 그것을 딛고 일어선 자신의 강한 의지를 보여주는 결과가 될 수도 있는 것이다. 따라서 좀 더 잘 보이기 위해서 없었던 일을 허위 또는 과장해서 기록해서는 안 된다. 자칫 허위 또는 과장된 이야기를 썼다가는 면접 과정에서 당혹감을 겪게 될 수도 있기 때문이다.

넷째로, 자기 소개서는 곧장 작성하지 말고 초고를 작성해 여러 번 수정․보완을 한 뒤에 본격적인 작성에 들어가야 한다. 이는 깔끔하고 깨끗하게 작성해야 한다는 말과도 연결된다. 컴퓨터 작성이 아닌 경우, 잘못 써서 고치거나 지우거나 하는 일이 없도록 충분한 연습을 거쳐 주의해서 써야 하며, 필체가 안 좋은 경우라 하더라도 정성을 들여 정자로 또박또박 쓰는 것이 좋다.

다섯째로, 가급적 한자를 섞어서 쓰는 것이 좋다. 썩 바람직한 현상은 아니지만, 아직도 우리 사회에서는 公的․私的 문서에 적당히 漢字를 섞어 쓰는 것을 좋아한다. 현실이 그러하기 때문에 일단은 따르는 게 무난하다 하겠다. 이때에도 誤字나 脫字가 없도록 각별히 유의할 것이며, 자신이 없는 경우에는 辭典 등을 통해 확인해야 한다.

여섯째로, 평상적인 어투로 시작하지 말아야 한다. 즉, ‘나는…’ ‘저는…’ 따위의 일상적 어투로 시작하는 것은 가급적 지양하라는 것이다. 그리고 가능하다면 자기 소개서도 작문을 하는 기분으로 그에 적절한 제목을 따로 붙여보는 것도 괜찮을 것이다.

끝으로, 자기 소개서는 시간적인 여유를 두고 미리 작성해두는 것이 좋다. 입사 지원 서류 제출 마감시간에 임박해서야 허겁지겁 자기 소개서를 작성하는 사람들이 많다. 심지어는 접수창구에서 쓰는 사람들도 있다. 결코 바람직한 현상이 못 된다. 시간적인 여유를 충분히 가지고 침착하게 작성을 해야 문장력이나 글씨 면에서도 좋은 인상을 주게 된다.