본 예시문제는 워드프로세서 1과목(워드프로세싱 일반) 시험문제에 새롭게 반영되는

문서작성 및 문서관리에 대한 예시문제로 수험자의 문제이해를 돕고자 게재 하였습니다.

따라서 예시문제는 시험문제의 예로 동일한 문제가 출제되지 않으며, 아래 내용 중에 적합한 유형을 선택하여 문제 출제에 반영될 수 있도록 할 것입니다.

출제범위	출제 예시	정답
문서작성 일반	다음 중 맞춤법과 어법이 가장 옳은 것은? ① 흥정을 부친다 ② 마케팅 비용을 주린다 ③ 절대로 회의를 늦추는 일은 않하겠다. ④ 택시와 버스가 마주 부딪쳤다.	4
	다음 중 문서가 필요한 경우로 가장 거리가 먼 것은? ① 사무처리 할 내용이 간단하여 신속하게 처리할 때 ② 사무처리 결과의 증빙자료로서 필요할 때 ③ 의사소통이 대화로는 불충분한 경우 ④ 사무처리 결과를 일정기간 보존해야 할 때	1
	다음 중 맞는 것을 고르시오. ① 문서의 성립 시기는 당해 문서 작성이 완결되는 시점이다. ② 공문서의 효력 발생 시기는 다른 법령에 특별한 규정이 없는 한 수신자 에게 도달되는 시점이다. ③ 공고문서는 공시, 공고가 있은 후 일주일이 경과한 날부터 효력을 발생한다. ④ 전자문서의 경우 송신자의 컴퓨터를 떠나는 순간 효력이 발생한다.	2
문서의 형식 및 구성	다음 중 경조문이 잘못 짝지어진 것은? ① 승진축하 - 축발전(祝發展) ② 죽음애도 - 근조(謹弔) ③ 결혼축하 - 축결혼(祝結婚) ④ 취임축하 - 축취임(祝就任)	1
	다음에서 설명하는 그래프의 종류는 무엇인가? 가. 시간의 흐름에 따라 변화량을 파악할 수 있다. 나. 작성이 간단하고 한눈에 알기 쉬운 장점이 있다. 다. 가로, 세로축을 긋고 눈금을 매긴다. 라. 2종류 이상의 데이터를 기입할 때는 선이나 점의 종류를 달리하여 구분한다. ① 꺾은선그래프 ② 레이더차트 ③ 막대그래프 ④ 띠그래프	1
	다음 중 사문서에 대한 설명으로 올바르지 않은 것은? ① 개인이 사적인 목적으로 작성한 문서이다. ② 개인의 사사로운 의사 또는 의견을 표시하는 문서이다. ③ 사문서는 행정기관에 제출해서 접수되어도 사문서이다. ④ 사적인 목적으로 작성된 인사장, 추천장 등이 포함된다.	3
	회의 개최 통지서 작성 시 반드시 포함되어야 할 구성요소로 가장 거리가 먼 것은? ① 회의 장소 ② 회의 일시 ③ 회의 안건 ④ 회의 불참자수	4
	사내 친선등반대회에 관한 게시문을 작성하고자 한다. 틀린 것을 고르시오. ① 내용을 쉽게 알 수 있도록 문안을 구성한다. ② 주요 내용이 시각적으로 눈에 잘 띄게 작성한다. ③ 제목은 친숙한 용어로 표현하고 사람들의 관심을 끌 수 있게 작성하는 것이 좋다. ④ 될 수 있으면 담당자에게 직접 문의하도록 제목과 담당자 연락처 중심으로 기재 한다.	4
	문서의 구성 중 다음에서 틀린 것을 고르시오. ① 장문의 보고서의 경우 요약문을 별도로 작성하여 보고서의 맨 뒤에 첨부한다. ② 기안문은 보통 두문, 본문, 결문의 구성을 가진다. ③ 의례문서는 인사말로 시작하여 예의를 담아 작성한다. ④ 회의록 작성 시 회의 날짜, 시간, 장소 등은 문서의 앞에 배치하는 것이 좋다.	1
문서관리 일반	다음 중 사무문서의 관리에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은? ① 정관, 주주총회, 인사이동 관련 서류는 영구보존한다. ② 연월차결산서, 정부, 주주명부 관련 서류는 10년 보존한다. ③ 주요 전표 문서수발신기록, 급료 관계는 3~5년 보존한다. ④ 통지, 일/월보, 왕복문서는 6개월~1년 보존한다.	1
	문서를 관리하는 이유에 해당하는 것 중 가장 거리가 먼 것은? ① 문서의 활용도를 높이기 위하여 ② 사무실의 보안을 향상시키기 위해서 ③ 공간 활용을 효율적으로 하기 위하여 ④ 필요한 문서를 신속하게 찾기 위하여	2
	다음 중 조직 내 문서관리 영역과 가장 거리가 먼 것을 고르시오. ① 문서관리 책임과 권한의 부여 ② 문서관리 절차와 지침의 수립과 공표 ③ 문서관리 이론에 대한 개발 ④ 문서관리 체계 수립 및 실행, 관리	3
문서 파일링 하기	다음 중 사무문서 정리 시 가이드와 폴더의 배열 순서로 올바른 것은? ① 제1가이드 – 제2가이드 – 개별폴더 – 대출가이드 - 잡폴더 ② 제1가이드 – 제2가이드 – 잡폴더 – 개별폴더 - 대출가이드 ③ 제1가이드 – 개별폴더 – 제2가이드 – 잡폴더 - 대출가이드 ④ 개별폴더 – 잡폴더 – 제1가이드 – 제2가이드 - 대출가이드	1
	명함 등과 같이 사람의 이름이나 회사명에 따라서 문서를 정리하기 위해 사용되는 분류법은? ① 가나다식 분류법 ② 주제별 분류법 ③ 번호별 분류법 ④ 형식별 분류법	1
	다음의 문서관리에 관한 내용 중에서 틀린 것을 고르시오. ① 문서분류의 가장 이상적인 형태는 업무에 기반한 분류이다. ② 문서관리를 업무 시스템과 하나의 과정으로 통합해 가는 것이 좋다. ③ 서구의 전통적인 파일링시스템의 문서분류 근간은 번호별 문서분류이다. ④ 문서분류는 문서를 미리 고안된 체계에 따라 구별하는 행위로 정의할 수 있다.	3
전자문서 관리하기	다음 중 사무실의 업무용 전자문서에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은? ① 작성부서를 선택하면 문서번호가 자동으로 부여된다. ② 첨부파일은 한 문서당 하나씩 보낼 수 있다. ③ 수신자는 1인 혹은 여러 명의 수신자를 지정할 수 있다. ④ 문서 제목은 작성자가 직접 입력한다.	2
	다음 중 전자문서 관리 시스템을 도입하는 경우의 장점에 해당하지 않는 것은? ① 사무 생산성 향상 ② 쾌적한 사무환경 조성 ③ 문서의 표준화 ④ 문서의 익명성 강화	4
	전자문서 관리에 있어 생각해야할 점과 가장 거리가 먼 것은 무엇인가? ① 전자문서 전송 속도의 문제 ② 문서파일과 종이문서의 이중관리 문제 ③ 전자문서의 버전관리 문제 ④ 전자문서 접근 및 수정의 권한 체계 문제	1